Tweedaags congres SCIA in de Efteling vol hoogtepunten

Softwarebedrijf SCIA organiseerde een tweedaags congres voor relaties uit Vlaanderen en Nederland in de Efteling. Het belangrijkste doel van het congres was het samenbrengen van klanten en hen de gelegenheid te geven om te netwerken en ervaringen uit te wisselen. Dit kon tijdens een Summit omtrent alle nieuwigheden van de software alsook innovatieve tendensen en markante testimonials binnen de sector.

Centrale ligging voor Vlaamse en Nederlandse bezoekers


Kathleen Verhille, Executive Management Assistant: ‘De Efteling werd als locatie gekozen omwille van de centrale ligging en uitstekende bereikbaarheid voor zowel onze Vlaamse als onze Nederlandse klanten. Bovendien biedt de Efteling voldoende mogelijkheden om een rijk en afwisselend programma te bieden aan de gasten in een unieke, wonderlijke omgeving.’

Samenwerking met de Efteling met oog op kwaliteit

SCIA heeft samen met de Efteling gekeken naar de beste invulling van de Summit om het doel te bereiken. Hiervoor is gekeken naar een ideale mix van een inhoudelijk programma en parkbeleving. Kathleen: ‘De samenwerking met De Efteling was in één woord fantastisch. Het eventdossier werd door hen perfect vooraf uitgewerkt, niets werd aan het toeval overgelaten. Vergeten we zéker niet de uitstekende ondersteuning zowel van de event-professional ter plaatse als degenen die instonden voor de technische ondersteuning in de zaal (geluid, beeld), catering en schoonmaak.

“De samenwerking met De Efteling was in één woord fantastisch. Het eventdossier werd door hen perfect vooraf uitgewerkt, niets werd aan het toeval overgelaten.”


Er werd ook steeds meegedacht over elk klein detail : de diversiteit van de lunches alsook het souper, de soorten micro’s, de opstelling van de tafels en het in de verf zetten van de entree. Maar ook over de diverse wegen naar en van de zaal, zodat telkens een ander stukje van het park ontdekt werd. Steeds werd kwaliteit voor ogen gehouden. Ook last minute aanpassingen in de gewenste opstelling van de welkomsttafel of de zaal gebeurden tot in de perfectie, rekening houdend met het aantal deelnemers.’

 

Wat waren de hoogtepunten van de Summit?


Kathleen: ‘Onze 2-daagse Summit was er één, enkel van hoogtepunten: de Fata Morgana zaal bracht meteen sfeer en was een juweeltje, het souper in het Carrousel Theater bracht ons dan weer in een meer ongedwongen sfeer en het exclusieve bezoek aan de Vliegende Hollander was voor onze deelnemers een onvergetelijke ervaring.’

Bijzondere omgeving en sfeer

Kathleen: ‘De feeërieke omgeving, zorgde zeker voor een meer ontspannen sfeer. De kamers van het Efteling Hotel waren ook goed uitgerust en de ontvangst is zeker bijzonder te noemen. De Oosterse Wachters alsook De Sleuteliers, gaven nét dat extraatje om ons vlot doorheen het park te leiden.

Enkele reacties van bezoekers

“Ik wou toch even meegeven dat ik het een geslaagde summit vond. Nieuw concept in deze nieuwe setting vond ik zeer inspirerend en gaf meer kans tot networking”
 
“Nogmaals dank voor de goede organisatie van een mooie Summit. Ik heb mooie leervolle presentaties voorbij zien komen en tussendoor goed kunnen netwerken met collega’s en de mensen van Scia. Daarnaast was de verzorging van het eten en drinken echt super.”

 

Foto- en videomateriaal is afkomstig van SCIA

Een greep uit de ingezette locaties

Ook iets te vieren?

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden voor uw organisatie? Onze accountmanagers staan klaar om u van een passend advies te voorzien.

Bel me terug