Efteling Blog

Alle artikelen
Meetings & events

“De symboliek van de Efteling zetten we in bij onze evenementen”

07 mei 2020 - Meetings & Events
Dat de Efteling gesloten is, betekent niet dat we stil zitten. Bianca van Hest, Team Lead Commercie Evenementen, vertelt er meer over vanuit Efteling Meetings & Events.

Update 20 mei 2020
Inmiddels is de Efteling weer geopend. In het Park zijn maatregelen doorgevoerd uit het branche protocol van De Club van Elf en de Nederlandse Vereniging van Dierentuinen: ‘Veilig Samen Uit’. 

Bianca van Hest
Bianca van Hest , Team Lead Commercie Evenementen bij de Efteling.

In deze nieuwe reeks blogartikelen geven medewerkers van de Business Unit Evenementen je een kijkje in de talloze bedrijfsevenementen die we binnen de Efteling organiseren. We trappen af met Team Lead Commercie Bianca van Hest die vol verwondering vertelt over de beleving die zij hun gasten kunnen bieden…

Het zijn bizarre tijden voor de Efteling: een park zonder gasten... evenementen die niet doorgaan als gevolg van de coronacrisis. Hoe houden jullie opdrachtgevers toch nieuwsgierig voor de evenementen die jullie organiseren?
“Achter de schermen denken diverse afdelingen na over hoe we straks veilig en verantwoord open kunnen. Wij zijn het gewend om grote groepen mensen te regisseren en na te denken over veiligheid, zodat onze gasten onbezorgd kunnen genieten van een zakelijk evenement in de Efteling. Wij willen niets liever dan mensen meenemen in de sprookjesachtige wereld van de Efteling. Een fysieke wereld waar wij ze een beleving kunnen bieden. Dat we juist dat, waar we zo blij van worden, nu even niet kunnen doen… dat raakt je. Maar we beseffen wel dat we vooruit moeten blijven kijken. We merken gelukkig dat er virtueel veel kansen liggen.”

Efteling-Sleutelier
Bij zakelijke evenementen spelen onze Sleuteliers een belangrijke rol.

Wij kunnen ons voorstellen dat de uitdaging groot is om de beleving die jullie gasten in het park bieden online over te brengen… hoe spelen jullie hierop in?
“We hebben recent een dronevlucht gelanceerd waarop te zien is hoe het park prachtig in bloei staat. Om opdrachtgevers te prikkelen voor hetgeen dat wij hier doen, bieden wij een hele gave 360° tour aan door het park en langs onze evenementenlocaties. Op deze manier krijgen opdrachtgevers een goed gevoel bij de ruimte en potentie van een locatie. Ze kunnen een locatie bekijken in een bepaalde sfeer bij daglicht of als de avond valt met bijzondere verlichting. We kunnen de verschillende opstellingen van zalen laten zien, zodat ze weten of dit aansluit bij de grootte van het evenement dat ze willen organiseren. Die digitale beleving is nu wel extra bijzonder!”

360 graden tour Efteling
Neem een kijkje bij de verschillende locaties in de Efteling via de 360° tour.

Hoe zie jij de toegevoegde waarde van de afdeling Evenementen binnen de Efteling?
“Het mooie aan de Efteling is: iedereen kent het park als een plek om een dagje naartoe te gaan. Toch zijn minder mensen bekend met de mogelijkheden van onze zakelijke evenementen. Het is niet altijd even logisch om een evenement te organiseren op een plek waar voor vele mensen jeugdherinneringen liggen. Ons doel is: mensen een onbezorgd dagje uit te bieden en een onvergetelijke herinnering te creëren. Dat geldt zowel privé als zakelijk."

"Wij kunnen ervoor zorgen dat een directeur van een bedrijf een mooie boodschap aan zijn medewerkers in een prachtig decor kan vertellen. Het is de ontspanning die mensen hier samenbrengt. Even weg van de werkplek op een bijzondere evenementenlocatie. Een locatie waar een directeur zijn medewerkers vol trots kan toespreken, waar ze samenkomen voor het plezier van een jubileum- of personeelsfeest. Maar eveneens de ideale locatie voor een formele aangelegenheid als een productlancering of een inhoudelijk kennisevenement. Ook als we straks weer open kunnen in een 1,5 meter situatie zullen we dit nastreven.”

Festivalsetting in de Efteling
Van vergadering tot diner, van congres tot familiedag. Zelfs een festivalsetting behoort tot de opties.

Welke mogelijkheden bieden jullie in het park om zakelijke evenementen onvergetelijk te maken?
“De Efteling kent veel symboliek van zichzelf; we vertellen hier verhalen met een dieperliggende boodschap. De symboliek van de sprookjes zetten we in bij onze evenementen. Dat deden we eerder voor een consultancy organisatie middels een bijzonder kerstgaladiner op diverse locaties in ons park. Op een winterse dag bracht onze stoomtrein ze van A naar B. Allereerst naar de Fata Morgana, waar ze in de bootjes het voorgerecht kregen opgediend. Met de stoomtrein boemelden ze tot halverwege de perrons waar een rode loper de gasten leidde naar het Carrousel Paleis voor een volgende gang."

"Het is zo bijzonder om deze onvergetelijke evenementen met ons team te mogen organiseren. We luisteren naar het verhaal achter een bedrijf en vertalen dit naar de symboliek van ons park. Maar eveneens is het mogelijk dat een van de Efteling sprekers ondersteunt in de inhoudelijke invulling van het programma. De invulling is naar eigen wens, variërend van onderwerpen als klantgerichtheid of innovatie. Wij ondersteunen in het overbrengen van een krachtige boodschap.”

Aquanura
Zelfs Aquanura kan ingezet worden bij een bedrijfsevenement.

Hoe blijven jullie opdrachtgevers steeds opnieuw verrassen met jullie evenementen?
“Veel evenementenlocaties zie je als bezoeker in het park niet. De verborgen plekjes! Wist je dat er naast de attractie van de Fata Morgana ook een prachtig paleis ligt? Helemaal ingericht in oosterse sferen met een indrukwekkende sterrenhemel. We merken zo vaak dat opdrachtgevers
verrast zijn over het enorme aanbod dat we aanbieden. Van het type locatie tot de diverse sferen en het culinaire aanbod. Het entertainment dat we in ons portfolio hebben varieert van regulier entertainment tot specifiek Efteling entertainment in thema. Je merkt tijdens een kennismaking dat ze zich nooit hebben gerealiseerd dat het zo naar smaak kan worden samengesteld.”

Fata Morgana Zaal
Een voorbeeldopstelling van de locatie naast Fata Morgana. Inclusief indrukwekkende sterrenhemel.

Bianca sluit af:  Wij kijken uit naar het moment dat we elkaar in het écht kunnen ontmoeten. Op een plek waar je onbezorgd kunt genieten!”


  • Deel via:

Een vakantiehuis aan het water in Vakantiepark Efteling Bosrijk.

Sprookjesachtige accommodaties


Blijf slapen in één van onze hotelkamers, vakantiewoningen of groepsaccommodaties. Een overnachting is altijd inclusief onbeperkt toegang tot de Efteling en gratis voor kinderen t/m 3 jaar.

 
Bekijk accommodaties